Kedves Partnerünk!
A hatékony készletkezelés minden vállalkozás sikerének kulcsfontosságú eleme. A pontos leltár lehetőség arra, hogy naprakész képet kapjunk vállalkozásunk árukészletéről. Ezért most részletesen bemutatjuk Önnek, hogyan végezheti el a leltározást rendszerünkben gyorsan és hatékonyan.
Mielőtt nekikezdene…
A sikeres leltározás alapja a megfelelő előkészítés. Javasoljuk, hogy a folyamat megkezdése előtt ellenőrizze a rögzíteni kívánt termékek listáját. Ez jelentősen meggyorsíthatja a munkafolyamatot.
A leltár megkezdése egyszerűen
A leltározás folyamata rendszerünkben logikusan felépített, könnyen követhető lépésekből áll:
- Nyissa meg az F2 Árjegyzék modult, azon belül a Készlet központot
- Kattintson a „Leltár indítása” gombra
- Válassza ki a leltározni kívánt raktárat
Fontos figyelmeztetés: A leltár indításakor a választott raktár készlete automatikusan nullázódik! Ez a funkció biztosítja, hogy tiszta lappal indulhasson a készlet felmérése.
Készlet rögzítése lépésről lépésre
A bevételezési ablak minden szükséges funkciót tartalmaz a gyors és pontos rögzítéshez. A
termékek felvétele az alábbi egyszerű lépésekkel történik:
- A képernyő alján található legördülő listából válassza ki a terméket
- Adja meg a megszámolt mennyiséget
- Írja be a termék bruttó beszerzési egységárát
- Véglegesítse a „Hozzáadás” gombbal
A rendszer azonnal készletre veszi a rögzített termékeket, így folyamatosan nyomon követheti a leltározás előrehaladását.
Kiértékelés és dokumentáció
A teljes készlet felvétele után kattintson a „Leltár zárás” gombra a felső menüsorban.
A leltár lezárása után rendszerünk automatikusan elkészíti a részletes kimutatást. Ennek
megtekintéséhez:
- Lépjen be a Készletközpontba
- Kattintson a „Leltárak” gombra
- A felső menüsorban válassza a „Leltárak listája” opciót
- Keresse ki az aktuális leltárt
A kimutatásban minden fontos információt megtalál:
- Rögzített termékek listája
- Leltár előtti mennyiségek
- Jelenlegi mennyiségek
- Hiány- és többletértékek
- Hiány- és többletmennyiségek
Gyakorlati tanácsok a sikeres leltározáshoz
A több éves tapasztalatunk alapján azt javasoljuk, hogy a leltározást olyan időszakra ütemezze, amikor a készlet mozgása minimális. Ideális időpont lehet például egy hétvége vagy egy kevésbé forgalmas időszak, amikor nem történik sem beszerzés, sem értékesítés.
Összegzés
A rendszeres és pontos leltározás lehetőségvállalkozása készletének optimalizálására. Szoftverünk ebben nyújt hathatós segítséget, hogy ez a folyamat a lehető legegyszerűbb és leghatékonyabb legyen.
Amennyiben további kérdése merülne fel a leltározással kapcsolatban, ügyfélszolgálatunk készséggel áll rendelkezésére!
Sikeres leltározást kívánunk!
Üdvözlettel,
Doki for Vets csapata